+

İz Yapı İdari İşler Modeli

Görmek için Tıklayınız

           Gerek işi gerekse yaşamı kolaylaştırmanın yolunun düzenli bir organizasyona sahip olmaktan geçtiğini biliyoruz. Operasyonel verimliliğin bu denli önem kazandığı günümüzde iş akışlarınızı doğru bir şekilde tanımlayarak sizlere etkin bir yönetim imkânı sunuyoruz. Sonrasında ise yarattığımız bu ruha ekibinizi de dahil ediyoruz. İdari işler ekibinizin yüksek bir performansla çalışmasını sağlayacak tüm şartları sizin için oluşturuyoruz.

                  Bunların yanı sıra, müşterilerinizle yaptığınız hizmet sözleşmelerinden bina veya binalarınızın teknik bakım ve onarım işlerine, hatta inşaat ve dekorasyon faaliyetlerinize varıncaya dek geniş bir yelpazede size profesyonel destek sunuyoruz.

         Tüm bu süreçte de şu adımları izliyoruz:

v      Adım 1: Projeden sorumlu bir yönetici atıyoruz.

v      Adım 2: İhtiyaçlarınız doğrultusunda görev tanımlarını ve gerekli prosedürleri oluşturuyoruz.

v     Adım 3: Projeden sorumlu yöneticimiz destek personelinin çalışmasını yönetiyor ve denetliyor. Bir başka deyişle destek kadronuzun yönetimini tamamen devralıyoruz.

v     Adım 4: Tüm hizmetlerin sizin için özel olarak atadığımız Şirket ‘Temsilcisi’ tarafından takip edilmesini ve değerlendirilmesini sağlıyoruz.

v     Adım 5: İstekleriniz doğrultusunda günlük ve dönemsel raporlar hazırlayarak sizi bilgilendiriyoruz.

             İş süreçlerinizi daha verimli ve sürekli kılacak unsurları biliyoruz. Bu nedenle de ihtiyaç duyduğunuz her alanda size Tedarikçi ve Kontrat Yönetimi hizmetlerimizi sunuyoruz. Bu kapsamda verdiğimiz hizmetler şunlardan oluşuyor:

v      Temizlik

v      Güvenlik

v      Yemek

v      Ulaşım

v      Bakım ve onarım

v      Sarf malzemelerinin satın alınması

v      Sıcak ve soğuk içeceklerin satın alınması

v      Araç ve filo kiralama ve yönetimi

          Araç yönetimi:

Ø       OGS ve KGS işlemleri

Ø       Lastik değişim zamanlarının izlenmesi ve araç sahibinin bilgilendirilmesi

Ø       Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV) takibi

Ø       Şirket araçlarının trafik cezalarının düzenli olarak kontrol edilmesi

Ø       Sürücü ehliyeti ceza puanlarının düzenli olarak kontrol edilmesi

Ø       Sigorta işlemlerinin kontrol edilmesi

          Filo yönetimi:

Ø       Yönetim süreci ve prensiplerinin hazırlanması

Ø     Araç alım – satım işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yurt çapındaki lokasyonlara yönelik araç dağıtımlarının organize edilmesi

Ø      Şirket araçlarının kaza/bakım/onarım işlemlerinde 7 gün 24 saat kesintisiz destek verilmesi, söz konusu işlemlerin takip edilmesi ve raporlanması.

      Ayrıca, gereksinimlerinize bağlı olarak ilgili satın alma ve/veya kontrat yönetimini de bizzat gerçekleştiriyoruz.

·        

            Gayrimenkul sektörünün en iyi yatırım araçlarının biri olmayı sürdüğü günümüzde, büyümeye son derece elverişli olan bu alandaki faaliyetlerinizi etkin bir şekilde yürütüyoruz. Bu doğrultuda oluşturduğumuz hizmet portföyümüz kapsamında;

v      Proje taleplerini ve ihtiyaçları belirliyoruz.

v      Proje planlarını ve şartnameyi oluşturuyoruz.

v  Planlanan inşaat ve dekorasyon için gerekli taşeron firmaları araştırıyor; ihtiyaçları bu firmalara aktarıyoruz.

v      Teklifleri topluyor ve kısa liste oluşturuyoruz.

v      Firma yetkilileriyle birlikte işbirliği yapılacak taşeron şirketleri belirliyoruz.

v      Belirlenen taşeron şirketlere ilişkin referansları kontrol ediyoruz.

v      İş için gerekli kritik zaman planlamasını oluşturuyoruz.

v     Uygulama sırasında sahada iş ve ödeme/zaman planlarını takip ederek yönetime raporluyoruz.

v     Tamamlanan işlerin yönetim ekibi ile birlikte geçici kabulünü yapıyor ve olası eksiklikleri kayıt altına alıyoruz.

v      Kesin kabul tarihi için taşeron firma ile anlaşma yapıyoruz.

v      Kesin kabulü planlanan tarihte gerçekleştirerek tamamlanan işi yönetime teslim ediyoruz.